时间:2020-09-16
SCS企业管理方法与14S企业管理系统
SCS企业管理方法与14S企业管理系统
叶一陶
1990原著至2011增编
SCS与14S管理系统
14S原于本企业20年的管理经验与营运方式,结合当前10S的内容,组成新的14S。我企对早期5S、7S没有在我企业内提倡,是因为其没有我企一直在施行的后几个S,我企实施的是(精英管理系统“SCS”)。
而早期的5S只是日本的发音,并不是真的S,直到我国几大企业(如海尔)加入第6个S时,才有真正文字的S。到10S的出现前,我企一直没有提过S口号,而我研读了10S后,还是感觉S系统还没有达到我企的“精英管理系统”要求,所以特想把它整理简化,做成14S,希望对各大小企业团体有所帮助。
原S系统的第一段3S
1、整理(SEIRI)
2、整顿(SEITON)
3、清扫(SEISO)
新增2项成5S
4、清洁(SEIKETS)
5、素养(SHITSUKE)
我国加入的新S,成6S与7S系统
6、安全(SAFETY)
7、节约save(SAVING)
为了更好地发展企业与确立品牌而产生了新S
8、效率 (SPEED)
9、服务(SERVICE)
10、坚持stick to smth (SHIKOKU)
10S欠缺的部分,本人施行了20年的SCS管理经营系统,现整理后补充4点。
1、学习 Study
2、 精练 Sophisticated technique&science
3、 灵巧 Smart
4、 系统 System
原10S目的
1、促成效率的提高
2、改善物资存仓周转率
3、提高物资有效使用率
4、降低生产与营运成本
5、缩短作业周期,确保交货期
6、减少直至消除故障,保障品质
7、保障企业安全生产
8、提高服务水平,赢得客户青睐
9、改善员工精神面貌,使组织活力代
10、强化自主管理
14S企业管理系统-叶一陶
14S由SCS精简后得出,适合惯用5S而要提升管理的中大型企业。以下为14S内容:
1. 整理(SEIRI):将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的,除必要的留下外,其余都移除。
2. 整顿(SEITON):把需要的物品分类定位并整齐摆放,及加以标示。
3. 清扫(SEISO):将工作场所内看得见与看不见的地方都打扫干净,对设备工具等进行保养,创造顺畅的工作环境。
4. 清洁(SEIKETS): 维持上面3S的成果,使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
5. 素养(SHITSUKE):培养每位成员养成良好的习惯,并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
6. 安全(SAFETY):保障员工的人身安全和生产的正常运行,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人和机器伤害”,减少内部安全事故的发生。
7. 节约save(SAVING):减少库存,排除过剩生产,避免零件、半成品成品库存过多,压缩采购量、消除重复采购,降低生产成本。
8. 效率 (SPEED):选择合适的工作方式,充分发挥机器设备的作用,共享工作成果,集中精力从而达到提高工作效率的目的。
9、服务(SERVICE):将服务意识与工厂企业文化完美结合起来,灌输到每一个员工脑子里,使他们在日常的行为准则里潜移默化的体现出“为工厂,为他人”的自我服务意识。
10、坚持stick to smth (SHIKOKU):也属于工厂员工自我素质和修养的范畴,就是通过对工人的言传身教,使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃,永不抛弃的坚持到底的顽强拼搏的工作意志。
11、学习 Study:提供良好学习环境与机会,让新旧同事都能了解企业,提升技能。
12、精练 Sophisticated technique & science:让技术保持在最高境界。
13、灵巧 Smart:处事灵活多变,不走进胡同。
14、系统 System:人事有组织、职能职位责任要明确。作业有规范,文件精确简明。
精英管理系统“SCS” 企业管理方法
精英管理系统由叶一陶于1988年开始研写,至1990年完全主体,至1991年实施,在几年的实践过程中,不断修整,至1998年定型。其后几年依着这套管理方法,叶一陶用很少的人物力创建了自己的企业,2001年之后还帮助几家企业建立有效的管理体制,改善了其企业的不良局面。
主旨:以最少的人力物力、耗最短的时间、成就最大的结果、立最高的威信。
特点:少用普工,多用专业人员。
不见劳动力密集,善用机具作业。
没有高价的设备,却是件件实用的装备。
系统行文作业,不用烦恼。
多思多想多动手,创做奇迹。
五湖四海来聚一家,团体认同。
客户不是上帝,而是你的侄友。
我行礼仁诚信,名誉四方。
自主创新,确立品牌。
精兵简政,有利效率。
精益求精,保质保量。
简明细说:
1.用机械作业,很多管理人与业主的第一反应是要很多钱。用技术人员,老板的反应是工资很高哦。
A、普工多烦恼多,总开支同样高。多了什么,工作地方要大点,宿舍要大点。吃的也多了,一阔三大,普工一多,人事专员就要增多,厨房人员也多了,保安人员也要加。每增加一百个普工,就得同时加几个多余的人员。
B、在同样产能下,善用工具,能减小20%人员,如用自动机械可减小90%人力。如用技术人员加上有效组织有系统及合理运用工具下、6人也能完成30人的工作量(不使用大型自动机械)。
C、人多烦恼事多,什么法规,什么吃住的意见,什么员工争斗都有。
D、一个普通技术人员,能顶2至5个普通工人。一个熟练中等技术人员,能带着几个普通技术人员与一个满编生产线比产能,条件是组织与作业系统。工资是多少,6个技术人员的大约是满生产线的2/5。
E、 普通技术人员加轻型自动设备,其1至3个人的产能就等于一条生产线,而投资,也不过是1年满编生产线的工资。但却能带来产品的质量与数量的稳定。
F、 几个普通技术人员配搭一个高技术人员加上大型自动设备,那其产能就可比美过百上千人的大车间,而品质是人多车间没法比照的。
2、 不论用手工,还是工具,还是自动设备。良好的作业技巧,都有助提升效率与质量。
A、 新来的员工,不要急着让他上线做生产。先要培训,第一课是公司的规章制度,其二是企业文化,第三是品质要求与系统管理作业,最后是基础作业训练。
B、 不合格的,请告知他结果与原因并且请他离开公司,基础合格后,请给他进一步的作业技巧训练。让他能尽快顺利进行指定工作。之后的训练不能停,但可以慢慢来,让他能达到多功能指标或提升本职的作业能力。
C、 留着人才,企业才能持久发展,企业文化对员工的归属心影响很大,所以企业要有自己特色的文化传统,同时经常组织活动,让企业是企员的家。
D、 企员的个人素养同样重要,仪表、言词、语气、动作、都代表着公司,所以要求每个员工都要做到内外素养一致;斯文、礼貌、端庄、洁净。
E、 健康强壮的身体是劳动的本钱,作息时间分配合理,休息场所清洁卫生,不能吵杂。常举行体育活动,有组织的行山是不错的定期活动,除能健身外还能凝聚企员的心。
3、工作场地要洁净,工作位整齐,一环接一环,不能东一个西一个。
A、 整齐有序就手,有助提速作业时间,清洁的环境,舒适的工作场合,可让人工作起劲。
B、 作业文件要清楚简明,无论谁接手,单看文件就能接着做而不会出错,以及做到有文有物3年也能追溯。
C、 工具要合理设计与利用,多用同一规格冶夹具,有助质量的稳定。
D、 好坏材料工具要分类处理,做到资源有效再用。
4、文件管理要有系统,做到“有文有物、有账对数、有事记实”。
A、 达到我制造事情,不要问我你就能5分钟内明白事件并且接着处理,结果要与我的预想一致或差不多。
B、 文件制定要依据自身实际作业方式而定,而基本大刚为;
一、 制定企业发展方向,定好企业文化刚领。
二、 制定企业规章制度(让资深企员参与制定,让企员更愿意遵守规章)。
三、 制定企业每发展一段落时的组织架构。
四、制定财政制度实施方法。还有财政预算。
五、 绩效与奖罚制度(要做到公正,要企员一起制定,这样有助提高企员对企业的向心力)。
六、 作业基本流程指引(要全体基中高管理人员共同制定,做到百无一梭)。
七、 文控流程与表单(定不好会增加工作成本。定得合理,有助提高品质与减轻物资的浪费及方便追溯同“5分钟追索处理”)。
八、单项产品作业指导书(有关设计人员与生产管理人共同制定)。
C、文件表单设计,基本要有公司名称、表单名称、表格型号、使用序列号、有关内容、制单人、有关执行人(如有)、批准人签章、部门主管人签章、当事入签章、总经理等高级管理人查阅签章。
D、文件要分类存放,还以编号顺次(一人定号),做到方便查阅,随手即拿。
5、良好学习发明环境,能提高员工的进取与绩极心,有了动力,才能让企业持续发展。只要企业经营者、管理层给于机会,制造条件,就算本企资源短缺,也能创做有市场力的新产物,鼓励企员多点想,想后给于行动支持,那怕你知道那会失败,但记得所以大成就,事前都是在失败中成长过来的,当然能承受失败的能力各人各单位是不一样,量力而为之就行了,完全怕失败就不动,那只会很快给市场淘汰,记着奇迹是做出来的,不是等来的。
6、看清企员个人优点与缺点,让其能发辉他的专长。不要让同一个地方的人聚在一个工作单位,他们容易做同一种错误事,也容易做成小圈子,让不同来历的人、有不同专长人组成小团组,让他们用各自的专长帮助小团组成长,不要在一个单位放两个以上有同样能力同样专长的人,那会容易做成他们的对立。用这些小团组,组成大的企业单位,让每个企员都能认同这个大家庭。
7、有企业说“客户是我们的上帝”这不太真诚而假意,因为你不可能听客人指示去做事,你定了你自己的作业产品规则而不是客人定,是提供产品与服务收取客户给的利益、而不是收取客人的服务,所以客人不是上帝。他是你的侄友,你得真诚与他商定每个案子,不论能否达成利益合作,你都得做到友善真诚,这样才能得到未知客商的自动投怀送抱。
8、有自己的品牌,才有持续经营的目标,没有自主品牌,就没有生存目标,自主品牌还能为企业单位带很多未知的商机,创做品牌不用很大的费用,你有吸引人的产品服务,人家就会自己来,你做到“礼仁诚信”人家自然会留下并且会为你宣传。
结语:
优良的企员、简单直接的管理、自主创新的行动、对产品服务认真负责,不断提高自身能力,这样就能用最少的资源成就大业。
叶一陶-原著1998
2011-4-17增编14S部分